Effektives Schreiben in InDesign Using Book

InDesign ermöglicht das Sammeln aller Dokumente in einem Buch. Mit Book können Sie Stile in jedem Dokument problemlos synchronisieren und ein konsistentes Layout im gesamten Projekt beibehalten. In diesem Lernprogramm erstellen wir ein Buch, das aus 3 Kapiteln besteht, einschließlich Inhaltsverzeichnis, Einführung und Cover. Sie lernen die Konzepte von InDesign kennen, indem Sie Stile anwenden, Seitennummern hinzufügen, Text verzerren, Variablen und Masterseiten verwenden. Lass uns anfangen!

Schritt 1: Erstellen des ersten Dokuments

Beginnen wir mit dem Erstellen eines neuen Dokuments (Datei> Neu). Verwenden Sie die Größe Legal-Half mit 3 Spalten.

Schritt 2

Wir werden dieses Dokument als erstes Kapitel verwenden. Der Dateiname sollte dem Kapitel entsprechen, in unserem Fall "Basic of InDesign"..

Schritt 3: Masterseite

Zuerst müssen wir eine Masterseite definieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Seitenbereich und wählen Sie Neuer Master. Nennen Sie die neue Masterseite "B-First". Wir werden diese Masterseite für jede erste Seite eines Kapitels verwenden.

Schritt 4

Doppelklicken Sie in den Seitenbereichen auf die Miniaturansicht "B-First", um sie zu bearbeiten. Aktivieren Sie das Textwerkzeug und ziehen Sie, um einen Textrahmen zu erstellen.

Schritt 5

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Textrahmen und wählen Sie Textrahmenoptionen. Wählen Sie Ausrichten: Zentrum. Diese Einstellung zentriert alles innerhalb des Textrahmens .

Schritt 6

Doppelklicken Sie auf den Textrahmen, um Text einzufügen. Wir verwenden hier keinen statischen Text, sondern eine Variable. Klicken Sie auf Typ> Textvariablen> Variable einfügen> Kapitelnummer. Wir haben 1 Satz, da dies die Kapitelnummer des Dokuments ist. Wählen Sie in der Optionsleiste die Option Zentrum ausrichten.

Schritt 7: Zeichenstile verwenden

Ändern wir das Kapitelnummerzeichen mit Zeichenformaten. Öffnen Sie das Bedienfeld Zeichenstile und klicken Sie auf das Symbol Neuen Stil erstellen.

Schritt 8

Doppelklicken Sie auf Neuer Zeichenstil, um ihn zu bearbeiten. Ändern Sie den Namen in "Kapitelnummer" und ändern Sie die Schriftarteinstellung in Standardzeichenformate. Sie können den Image-Schlag als Richtlinie verwenden.

Schritt 9

Wählen Sie die Kapitelnummer aus und klicken Sie auf Kapitelnummernstil, um den neuen Stil anzuwenden.

Schritt 10

Die Masterseite "B-First" wird jetzt erstellt. Doppelklicken Sie im Seitenbereich auf Seite 1, um zu einer normalen Seite zurückzukehren. Derzeit wird auf Seite 1 immer noch Masterseite A verwendet, die in der oberen Ecke mit A gekennzeichnet ist. Wenden Sie "B-Faust" auf die erste Seite an, indem Sie sie auf das Miniaturbild der ersten Seite ziehen.

Schritt 11

Wenn Sie keine Lineale auf der Seite sehen, drücken Sie Strg + R, um sie aufzurufen. Ziehen Sie eine horizontale Hilfslinie aus dem Lineal heraus. Verwenden Sie die Anleitung, um einen Textrahmen über der Seite zu erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Textrahmen, wählen Sie die Option Textrahmenoptionen aus, und legen Sie die vertikale Ausrichtung auf Mit Mittelpunkt ausrichten fest. Wir werden diesen Textrahmen für den Kapiteltitel verwenden.

Schritt 12

Auch hier verwenden wir keinen statischen Text. Denken Sie daran, dass wir dieses Dokument zuvor als Kapiteltitel bezeichnet haben. Klicken Sie also auf Typ> Textvariablen> Variable einfügen> Dateiname.

Schritt 13: Erstellen und Anwenden von Absatzformaten

Derzeit hat der Kapiteltitel eine grundlegende Formatierung. Lassen Sie uns einen Absatzstil dafür erstellen. Klicken Sie im Absatzformatbereich auf das Symbol Neuen Stil erstellen. Doppelklicken Sie, um es zu bearbeiten. Nennen Sie den Stil "Kapiteltitel". Verwenden Sie die unten gezeigten Einstellungen.

Schritt 14

Wenden Sie den neuen Absatzstil an und sehen Sie, dass sich die Änderungen ändern. Wenn Sie es nicht mögen, können Sie den Stil immer wieder bearbeiten.

Schritt 15

Fügen wir einen Platzhaltertext für den Inhalt hinzu. Gehen Sie zu lipsum.org und klicken Sie auf die Schaltfläche Generate Lorem Ipsum. Wählen Sie den mit Lorem Ipsum generierten Absatz aus und drücken Sie zum Kopieren Strg + C.

Schritt 16: Fließtext bearbeiten

Erstellen Sie einen Textrahmen und fügen Sie ihn in den Lorem ipsum-Text ein. Möglicherweise finden Sie ein Pluszeichen am unteren Rand des Textrahmens. Dieses Zeichen zeigt an, dass sich im Textrahmen etwas Text befindet. Machen Sie sich jetzt keine Sorgen, wir werden den Text später bearbeiten.

Schritt 17

Fügen Sie im Seitenbereich eine neue Seite hinzu, indem Sie auf das Symbol Neue Seite klicken. Wenden Sie "Masterseite A" für die neue Seite an.

Schritt 18

Erstellen Sie einen weiteren Textrahmen, der nicht sichtbare Text aus dem ersten Rahmen wird in diesen Rahmen überlaufen. Wenn nicht, klicken Sie mit dem Textwerkzeug auf das rote Pluszeichen und dann in den neuen Textrahmen.

Schritt 19

Fügen Sie dem Dummy-Text eine Überschrift und eine Unterüberschrift hinzu.

Schritt 20

Erstellen Sie einen neuen Absatzstil mit dem Namen "Body". Verwenden Sie die folgenden Einstellungen.

Schritt 21

Wenden Sie den neuen Absatz auf den Dummy-Text an, um das Ergebnis anzuzeigen.

Schritt 22

Lassen Sie uns zwei neue Absatzstile für die Überschrift und die Unterüberschrift erstellen. "Head 1" für die Überschrift und "Head 2" für die Unterüberschrift. Stellen Sie im Allgemeinen sicher, dass Sie "Based On: Body" für beide Stile festgelegt haben.

Schritt 23

Wenden Sie die neuen Absatzformate an, hier ist mein Ergebnis.

Schritt 24: Grundlegendes zu Absatzstilen

Im vorherigen Schritt setzen wir "Head 1" und "Head 2" auf "Based On: Body". Wofür war das? Lass uns ein Experiment versuchen. Doppelklicken Sie auf den Stil des Textabschnitts, um ihn zu bearbeiten. Ändern Sie die Schriftfamilie in etwas anderes. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Vorschau aktivieren, um das Ergebnis in Echtzeit anzuzeigen.

Schritt 25

Wir können sehen, dass sich die Schriftfamilie in der Überschrift und der Unterüberschrift mit den Änderungen in der Formatvorlage „Textabsatz“ geändert hat.

Schritt 26: Text umbrechen

Lernen Sie, wie Sie Text umschließen. Erstellen Sie einen Textrahmen in der dritten Spalte. Öffnen Sie den Textumbruch und wählen Sie das zweite Symbol aus, um den Text um die Box herum zu verziehen.

Schritt 27

Ziehen Sie ein Bild in Ihr Dokument. Hinzufügen der Umrandung aus dem Textumbruchbedienfeld.

Schritt 28

Dies ist jetzt in unserem ersten Kapitel.

Schritt 29: Erstellen Sie eine dynamische Fußzeile mit Textvariablen

Was uns fehlt, ist die Fußzeile. Wir möchten, dass die Fußzeile auf jeder Seite angezeigt wird, die "Eine Masterseite" verwendet. Doppelklicken Sie im Seitenbedienfeld auf die "Masterseite A", um sie zu bearbeiten. Wir erstellen eine Fußzeile mit dynamischem Inhalt unter Verwendung von Variablen. Klicken Sie auf Typ> Textvariablen> Definieren. Klicken Sie auf Neu und verwenden Sie den Namen: Buchtitel, Typ: Benutzerdefinierter Text. Fügen Sie als Wert "VectorTuts + Book" ein.

Schritt 30

Erstellen Sie ein Textfeld in der linken Seitenecke und wählen Sie Linke Ausrichtung. Klicken Sie für den Inhalt auf Typ> Sonderzeichen einfügen> Markierungen> Aktuelle Seitennummer, fügen Sie Leerzeichen hinzu, klicken Sie auf Typ> Sonderzeichen einfügen> Bindestriche und Bindestriche> En Dash, fügen Sie Leerzeichen hinzu, und klicken Sie auf Typ> Variablen einfügen> Buchtitel.

Schritt 31

Erstellen Sie einen weiteren Textrahmen in der rechten Ecke und wählen Sie die Option Rechts ausrichten. Klicken Sie für den Inhalt auf Typ> Variablen einfügen> Dateiname, fügen Sie Leerzeichen hinzu, klicken Sie auf Typ> Sonderzeichen einfügen> Bindestriche und Bindestriche> En Dash und klicken Sie auf Typ> Marken> Aktuelle Seitennummer.

Schritt 32

Auf der Masterseite wird die Seitennummer durch den Buchstaben A dargestellt. Wenn Sie zur normalen Seite zurückkehren, sehen Sie, dass sich die Seitennummer in die tatsächliche Seitennummer geändert hat.

Schritt 33

Um ein anderes Kapitel zu erstellen, können wir einfach das vorherige Kapitel kopieren und dann den Titel und den Inhalt ändern. Erstellen Sie für dieses Tutorial drei Kapitel.

Schritt 34: Beginnen Sie mit der Bucherstellung

Beginnen wir damit, die Kapitel in einem Buch zusammenzufassen. Erstellen Sie ein neues Buch über das Menü Datei> Neu> Buch oder klicken Sie im Begrüßungsfeld (siehe unten) auf Buch. Nennen Sie das Buch "Vectortuts Book". Zuerst sind Sie vielleicht verwirrt, Buch ist keine normale InDesign-Datei. Buch ist kein Dokument, in das Sie Text oder eine Seite einfügen können. Buch ist eine Sammlung von Dokumenten, die Stile, Farbfelder, Masterseiten und andere Elemente gemeinsam nutzen können.

Schritt 35: Dokumente organisieren

Derzeit ist das Buch noch leer. Um ein Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol zum Hinzufügen und wählen Sie die drei von Ihnen erstellten Kapitel aus. Sie können die Reihenfolge des Dokuments durch Ziehen verschieben. In diesem Fall möchte ich "Typografie" in Kapitel 2. Ich ziehe also "Typografie" und setze sie zwischen "Basic of InDesign" und "Drucken". Nachdem Sie die Dokumente neu angeordnet haben, aktualisiert InDesign standardmäßig die Seitennummern des Buches.

Schritt 36

Mal sehen, was mit unserem Dokument passiert ist. Öffnen Sie das Kapitel "Typografie" durch Doppelklick im Buchbereich. Sie werden feststellen, dass sich die Kapitelnummer automatisch in 2 geändert hat. Die Kapitelnummer in "Drucken" wurde in 3 geändert. Siehe auch die Seitennummer in der Fußzeile, die sich ebenfalls geändert hat.

Schritt 37: Manuelles Aktualisieren der Seite

Wenn Sie mit einer großen Anzahl von Kapiteln arbeiten, wird durch die Aktualisierung der automatischen Seitennummer Ihre Zeit verschwendet. Um es auszuschalten, öffnen Sie das Menü des Buchbedienfelds und wählen Sie Buchseiten-Nummerierungsoptionen. Deaktivieren Sie "Automatische Aktualisierung der Seite" und klicken Sie auf "OK".

Schritt 38

Erstellen Sie ein neues Dokument und nennen Sie es "Inhaltsverzeichnis". Fügen Sie es dem aktuellen Buch hinzu.

Schritt 39

Da die Seite für die automatische Aktualisierung deaktiviert ist, müssen wir das Dokument manuell aktualisieren. Öffnen Sie das Menü des Buchbedienfelds und wählen Sie Nummerierung aktualisieren> Alle Zahlen aktualisieren.

Schritt 40

Wir haben jetzt ein Problem: "Basic of InDesign" wird als Kapitel 2 betrachtet, da seine Position die zweite ist. Wir möchten auch, dass die Nummerierung für Kapitel 1 mit 1 beginnt. Um dies zu beheben, wählen Sie im Buchfenster "Basic of InDesign" -Dokument und wählen Sie Document Numbering Options.

Schritt 41

Legen Sie die Startnummer auf 1 und die Kapitelnummer auf 1 fest. Klicken Sie auf OK.

Schritt 42

Aktualisieren Sie die Nummerierung, indem Sie das Buchbedienfeldmenü öffnen und Nummerierung aktualisieren> Alle Zahlen aktualisieren wählen.

Schritt 43: Inhaltsverzeichnis erstellen

Öffnen Sie das Dokument "Inhaltsverzeichnis". Erstellen wir ein Inhaltsverzeichnis für das Buch. Klicken Sie auf Layout> Inhaltsverzeichnis. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Buchdokumente einschließen auswählen. Für den Titeltyp "Inhalt". Doppelklicken Sie auf Style-Kapiteltitel, "Head 1" und "Head 2", um sie in das Inhaltsverzeichnis aufzunehmen. OK klicken. Klicken Sie auf das Dokument und ziehen Sie es, um einen Textrahmen zu erstellen, der ein sehr einfaches Inhaltsverzeichnis enthält.

Schritt 44

Wir werden das Inhaltsverzeichnis ändern, indem Sie einige Absatzstile hinzufügen. Öffnen Sie das Bedienfeld „Absatzformate“ und erstellen Sie einen neuen Absatzstil. Bearbeiten Sie den neuen Absatzstil, benennen Sie ihn als "Inhaltsverzeichnis-Titel" und verwenden Sie die folgenden Einstellungen.

Schritt 45

Wenden Sie diesen Stil auf den Titel des Inhaltsverzeichnisses an.

Schritt 46

Erstellen Sie einen neuen Absatzstil für Kapiteltitel, Überschrift 1 und Überschrift 2.

Schritt 47

Wenden Sie Absatzstile auf den angegebenen Inhalt an.

Schritt 48

Wenn Sie die perfekte Stileinstellung gefunden haben, bearbeiten Sie das Inhaltsverzeichnis. Klicken Sie auf Layout> Inhaltsverzeichnis. Verwenden Sie für den Titel Style: "TOC Title", für den Kapiteltitel Entry Style: "TOC Chapter Title", Kopf 1 verwenden Eingabestil: TOC Head 1 und Head 2 verwenden Eingabestil: TOC Head 2. Stellen Sie sicher, dass Sie auswählen Vorhandenes Inhaltsverzeichnis ersetzen, dann auf OK klicken.

Schritt 49

Erstellen Sie eine neue Datei mit dem Namen "Cover" und fügen Sie sie dem Buch hinzu. Legen Sie dieses Dokument zuerst in die Bestellung. Erstellen Sie einen Textrahmen und schreiben Sie den Buchtitel und Autor. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Textrahmen, und legen Sie Ausrichten: Zentriert fest. Fügen Sie am unteren Rand 11p0 hinzu, um den Text nach oben zu verschieben.

Schritt 50: Masterseitenobjekt überschreiben

Kopieren Sie eines der Buchkapitel und ändern Sie den Dateinamen in Einführung. Fügen Sie die Datei zu Book hinzu, platzieren Sie sie nach "Cover" an zweiter Stelle und öffnen Sie sie. Dieses Dokument wurde als Einführung in das Buch erstellt und ist nicht Teil des Inhalts. Daher benötigen wir auf der ersten Seite keine Seitennummer. Um dies zu beheben, überschreiben wir das Masterseitenobjekt. Halten Sie die Umschalttaste + Strg gedrückt und klicken Sie auf die Kapitelnummer, um sie auszuwählen. Drücken Sie Löschen, um es zu löschen.

Schritt 51

Ändern wir die Nummerierung in der Einleitung und im Inhaltsverzeichnis in einen römischen Stil. Wählen Sie im Buchbedienfeld beide Dokumente aus, öffnen Sie das Bedienfeldmenü und wählen Sie Optionen für die Dokumentennummerierung. Wählen Sie Style: i, ii, iii, iv…, um den römischen Stil zu verwenden. Aktualisieren Sie die Seitennummerierung, indem Sie das Bedienfeldmenü öffnen und Update-Nummerierung auswählen> Alle Nummern aktualisieren.

Schritt 52

Wir haben hier ein anderes Problem. Das Cover hat nur eine Seite und das nächste Dokument beginnt auf geraden Seiten und passt nicht zum Buchlayout. Öffnen Sie das Menü des Buchbedienfelds und wählen Sie Buchseiten-Nummerierungsoptionen. Seitenreihenfolge festlegen: Fahren Sie mit der nächsten ungeraden Seite fort. Mit dieser Einstellung beginnt jedes Dokument in diesem Buch immer auf einer ungeraden Seite.

Schritt 53

Öffnen Sie das Menü des Buchbedienfelds und klicken Sie auf Nummerierung aktualisieren> Alle Zahlen aktualisieren.

Schritt 54

Im Dokument "Einführung". Wir möchten nicht, dass Überschriften und Unterüberschriften aus diesem Kapitel im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden. Ändern wir den Namen des Absatzstils.

Schritt 55

Kehren Sie zum Dokument "Inhaltsverzeichnis" zurück. Erstellen Sie aus "Einführung" einen Absatzstil für den neuen Eintrag..

Schritt 56: Inhaltsverzeichnis ändern

Klicken Sie auf Layout> Inhaltsverzeichnis. Fügen Sie "Chapter Title Intro" in die Liste der Absatzformatvorlagen ein. Positionieren Sie es in Level 1 ganz oben. Verwenden Sie Entry Style "TOC Intro". Wählen Sie Seitennummer: "Keine Seitennummer", für diese Einstellung benötigen wir keine Seitennummern.

Schritt 57

Klicken Sie auf OK und Sie werden sehen, dass wir am Anfang des Inhaltsverzeichnisses "Einführung" hinzugefügt haben.

Schritt 58: Stile synchronisieren

Book hilft uns dabei, während des gesamten Projekts ein einheitliches Layout zu erhalten. Was passiert, wenn ich beschließe, die Schriftart im Buch zu ändern? Öffnen Sie "Basic of InDesign". Öffnen Sie den Absatzstil "Body" und ändern Sie die Schriftfamilie in Calibri.

Schritt 59

Klicken Sie auf OK und Sie sehen, dass sich der gesamte Text jetzt in Calibri befindet.

Schritt 60

Um Änderungen auf das gesamte Dokument anzuwenden, müssen wir die Dokumente synchronisieren. Legen Sie zunächst die zu verwendende Quelldatei fest, in unserem Fall "Basic of InDesign", indem Sie auf das Symbolfeld davor klicken. Öffnen Sie das Buchbedienfeldmenü und wählen Sie "Optionen synchronisieren".

Schritt 61

Wählen Sie im Dialogfeld das zu synchronisierende Objekt aus, in diesem Fall die Absatzformate. OK klicken.

Schritt 62

Öffnen Sie das andere Kapitel und sehen Sie, was passiert. Der gesamte Haupttext ist jetzt in Calibri.

Schritt 63: Variablen synchronisieren

Was ist, wenn wir den Fußzeilentext von "Vectortuts + Book" in "Tuts + Book" ändern möchten? Da der Text der Variablen "Buchtitel" entnommen wird, können Sie den Wert einfach ändern und mit anderen Dokumenten synchronisieren. Klicken Sie auf Typ> Typvariablen> Definieren. Wählen Sie "Buchtitel" und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Ändern Sie im nächsten Dialog den Text in Tuts + Book.

Schritt 64

Öffnen Sie das Panel-Buchmenü und wählen Sie Synchronisierungsoptionen. Wählen Sie Textvariablen aus und klicken Sie auf OK.

Schritt 65

Das haben wir in der Fußzeile des Dokuments.

Schritt 66: Paketheft für den Druck

Wenn Sie mit dem Buch fertig sind, müssen Sie das endgültige Ergebnis an den Verlag senden. Probleme können auftreten, wenn Sie die INDD-Datei kopieren und einfügen. Einige Dateien oder Schriftarten fehlen möglicherweise. Um sicherzustellen, dass Sie alles einschließen, was der Drucker benötigt, müssen Sie Ihr Buch verpacken. Wählen Sie im Buchbedienfeld alle Dokumente aus und wählen Sie „Buch für den Druck“.

Schritt 67

InDesign gibt Ihnen eine Zusammenfassung Ihres Dokuments. Klicken Sie auf Paket, um den Verpackungsvorgang fortzusetzen.

Schritt 68

Benennen Sie Ihren Ordner und drücken Sie Paket.

Schritt 69

Alle Ihre Dokumente werden in einem zentralen Ordner abgelegt. Alle Links im Dokument wurden behoben und die im Dokument verwendeten Schriftarten wurden eingefügt. Es wird auch eine Textdatei namens "Anweisungen" mit detaillierten Informationen zu Ihrem Dokument angezeigt. Als Nächstes müssen Sie den Ordner mit einem ZIP-Code versehen und an Ihren Herausgeber senden.

Schritt 70: Buch als PDF drucken

Wenn Ihr Publisher die InDesign-Datei aus bestimmten Gründen nicht verwenden kann, können Sie ihnen das Buch als PDF senden. Um eine PDF-Datei aus dem Buch zu erstellen, wählen Sie alle Dokumente aus, öffnen Sie das Bedienfeldmenü und wählen Sie Buch in PDF exportieren.

Schritt 71

Stellen Sie sicher, dass Sie fragen, welche PDF-Einstellung Ihr Publisher benötigt. Jeder Publisher kann andere Einstellungen haben. In den meisten Fällen können Sie einfach die Voreinstellung für die Druckqualität verwenden.

Fazit

Wir können hier sehen, dass die Book-Funktion beim Erstellen eines Buches mit vielen Kapiteln sehr effektiv ist. Mit Book können Sie problemlos ein konsistentes Layout in jedem Dokument beibehalten. Zum Schluss hoffe ich, dass Ihnen dieses Tutorial gefallen hat und Sie Neues gelernt haben.