Workshop Teamup-Kalender - Kritik

Bei meiner letzten Kritik habe ich vorgeschlagen, dass Google Calendar bei weitem eine der letzten dedizierten Kalender-Web-Apps ist. Diesmal schauen wir uns einen möglichen Konkurrenten an: Teamup Calendar. Wie auch das Angebot von Google zielt Teamup Calendar auf die kalenderbasierte Scheduling-App-Domain ab. Mal sehen, wie sich diese webbasierte Kalender-App stapelt und ob sie als tragfähige Alternative für sich steht.


Einsteigen

Nachdem ich mich dazu entschlossen hatte, die App auszuprobieren, bestand die erste Hürde darin, den Einstieg zu finden. Im Gegensatz zu den Standard-Links "Anmelden" oder "Registrieren" beginnt die Startseite mit drei Hauptaufrufen "Buttons:" Mit Facebook einloggen "(die ich normalerweise aus vielen Gründen an mir vorbeiströme)," Live-Demo "und" Kalender erstellen ". Jetzt ist die Live-Demo eindeutig ein Dummy-Setup, und ich weiß nicht, ob ich mit der App einen eigenen Kalender erstellen kann, ohne mich vorher einzuloggen - was in Web-Apps eine allgemein bekannte Norm ist.

Wenn Sie davon ausgehen, dass Sie mutig sind und auf die Schaltfläche "Kalender erstellen" klicken, werden Sie auf der nächsten Seite aufgefordert, Ihren Kalender zu benennen und Ihre E-Mail-ID anzugeben. Ich ging - wiederum aufgrund meiner Erfahrungen mit Web-Apps im Allgemeinen - davon aus, dass mir ein Passwort per E-Mail zugesandt wurde, mit dem ich mich in meinen neuen Kalender einloggen konnte. Es stellt sich heraus, dass Sie nur ein paar Links und eine Warnung erhalten, diese nicht zu verlieren. Die Links beziehen sich auf eine Administratorversion und eine Benutzerversion des Kalenders. Was ist der Unterschied, fragst du? An dieser Stelle wurde nichts erklärt. Sieht aus, als müsste ich tiefer graben.


Bekanntschaften in Hülle und Fülle

Lassen Sie mich das sofort aus dem Weg schaffen: Wenn Sie Google Kalender bereits zuvor verwendet haben, werden Sie sich mit der Teamup-Kalenderoberfläche wie zu Hause fühlen. Derselbe Mini-Monatskalender auf der linken Seite, darunter eine Liste mit Kalendern, wird oben rechts angezeigt, und der tatsächliche Kalender wird im übrigen Bereich angezeigt. Wenn überhaupt, scheint die Teamup-Version optimierter zu sein, da sie den Platz nutzt, den Google im monströsen Header verschwendet. Ich fand auch das Farbschema und die visuelle Hierarchie viel klarer als Google Kalender.

Eine Sache, die ich sehr seltsam fand, ist, dass der Kalendername, den ich beim Erstellen des Kalenders eingegeben habe, oben angezeigt wird, während der tatsächliche Kalendername "Kalender 1" ist. Sicher, ich kann den Namen bearbeiten und weitere Kalender hinzufügen, aber da ich durch einen Workflow "Kalender erstellen" hierher gekommen bin, habe ich erwartet, dass dies auch in meinem Kalender der Fall ist. So wie es jetzt funktioniert, hätte ich gefragt werden sollen " Kontext"Für meine Kalender - wie der Name meiner Firma, der persönliche Bereich usw. - eine Obermenge, die mehrere Kalender enthält.

Was ich auf Anhieb schmerzlich vermisst habe, war die Möglichkeit, Ereignisse mithilfe eines Textfelds und einer natürlichen Sprachanalyse schnell in den Kalender aufzunehmen. Die einzige Möglichkeit, ein Ereignis hinzuzufügen, besteht darin, auf die richtige Stelle im Kalender zu klicken und die erforderlichen Details in das Feld einzufügen. Um das zu würdigen, macht Teamup das Ereignis-Eingabefeld viel übersichtlicher als die Google-Version. Darin befindet sich die alte Routine "Was, Wann, Wer, Wo". Es gibt ein "Mehr ..." in diesem Feld, von dem ich erwartet hatte, dass es eine genauere Kontrolle über die Ereignisdetails gibt. Stattdessen wird nur ein Textbereich geöffnet, um Notizen für Ihre Veranstaltung hinzuzufügen. Im Grunde öffnet die Schaltfläche "Mehr ..." den Abschnitt "Notizen".


Ein vereinfachter Ansatz für die Zusammenarbeit

Teamup verfolgt einen ganz anderen Ansatz als die meisten anderen Collaboration-Apps. Es gibt keine Registrierung, also kann praktisch jeder fast nahtlos mitmachen. Erinnern Sie sich noch, wie ich über die beiden Links erwähnt habe, die Sie beim Erstellen eines Kalenders erhalten? Es stellt sich heraus, dass jeder, der Zugriff auf diese Links hat, entweder als Administrator oder als normaler Benutzer in einem Kalender zusammenarbeiten kann. Administratoren haben die Möglichkeit, Kalender hinzuzufügen oder zu entfernen, Anzeigeeinstellungen zu ändern und Benutzergruppen mit bestimmten Zugriffsbeschränkungen zu erstellen oder zu bearbeiten. Auf der anderen Seite können Benutzer nur Ereignisse anzeigen oder sie hinzufügen / bearbeiten, je nachdem, welche Berechtigungen ihrer angegebenen URL zugewiesen wurden.

Dieser Ansatz gefällt mir, weil der Registrierungsvorgang für jeden einzelnen Benutzer vollständig entfällt, wodurch das Hinzufügen neuer Teammitglieder zu einem Kalender ein Kinderspiel wird. Für ein kleines Team wie meines ist das durchaus sinnvoll. Nachteil ist jedoch, dass Sie nicht die üblichen Vorteile des Systems erhalten, die jeden einzelnen Benutzer kennen. Zum Beispiel gibt es keine Möglichkeit festzustellen, welches Teammitglied eine bestimmte Aufgabe hinzugefügt hat, und nichts hindert einen Schurken des Teams daran, sich aus irgendeinem Grund mit dem Zeitplan des restlichen Teams zu beschäftigen.


Fehlende Berührungen

Trotz der optimierten Benutzeroberfläche fühlt sich die App selbst nicht so bissig an, wie sie sollte. Das Hinzufügen und Bearbeiten von Kalendern nimmt beispielsweise eine ganze Seite in Anspruch und erzwingt jedes Mal eine Seitenaktualisierung. Im Idealfall sollte dies in meiner Kalenderansicht direkt im Kontext möglich sein. Der App fehlen auch einige subtile Schnittstellen, die das Erlebnis so nahtlos machen könnten. Hier sind ein paar Dinge, die ich in einer heutigen Zeit voller dynamischer, bissiger Benutzererlebnisse in einer App überrascht habe:

  • Beim Bearbeiten der Uhrzeit für ein Ereignis beginnt die Dropdown-Liste immer ab der ersten Stunde des Tages anstelle des aktuell ausgewählten Zeitfensters.
  • In der Kalenderansicht "Woche & Tag" wird keine Uhrzeit angezeigt. Nur eine kleine rote Linie, die die aktuelle Tageszeit angibt, kann einen großen Einfluss auf die Fähigkeit eines Benutzers haben, die Ereignisse des Tages schnell durchzublättern.
  • Wenn Sie im Feld Ereignisdetails die Eingabetaste drücken, nachdem Sie etwas eingegeben haben, wird nichts ausgeführt. Ich habe das oft durch Übung getan.

Wenn Sie mit anderen Benutzern im selben Kalender arbeiten, werden von einem Benutzer vorgenommene Aktualisierungen nicht für andere Benutzer übernommen, bis die Seite manuell aktualisiert wird. Dies bedeutet, dass mehrere Teammitglieder am Ende ein Ereignis bearbeiten können, wobei nur das letzte Ereignis geändert wurde. Dies kann für einige Teams ein triviales Problem sein, für andere jedoch ein Dealbreaker, abhängig von den jeweiligen Anwendungsfällen.


Einpacken

Teamup Calendar bietet einen sehr interessanten, reibungslosen Ansatz für die Zusammenarbeit mit Kalendern sowie ein minimalistisches Feature-Set, das gerade kleinen Teams, die schnell nach Meetings und Zeitplänen suchen, genügt. Obwohl es in Bezug auf die allgemeine Benutzererfahrung seine Nachteile hat, ist nichts als ein Show-Stopper auffallend, es sei denn, Sie benötigen eine eiserne Steuerung für geschäftskritische Situationen. In dieser Zeit, in der Smartphones zu einem festen Bestandteil der Informationsverwaltungsroutinen von Menschen werden, sind die Anwendungsfälle für eine Web-Only-App ziemlich begrenzt.

Ich werde die App mit meinem Team bei der Arbeit einen fairen Versuch geben. Es scheint genau das zu haben, was wir brauchen und nichts weiter. Wie gut es für uns funktioniert und ob wir als Team seine Grenzen durchschauen können, wird nur die Zeit zeigen.


Nachtrag: Teamup fügt ihre Gedanken hinzu

Die Entwickler von Teamup haben uns eine Antwort auf diese Kritik geschickt und uns ihre Ansichten mitgeteilt:

Der Artikel beginnt mit dem Vergleich von Teamup Calendar mit Google Calendar. Wir positionieren Teamup Calendar nicht als direkten Konkurrenten von Google Calendar und empfehlen Teamup Calendar nicht als persönliches Kalenderwerkzeug. Stattdessen positionieren wir es als Gruppenkalenderwerkzeug mit Fokus auf Freigabe und Zusammenarbeit. Wir richten uns insbesondere an kleine Teams und lose zusammenarbeitende Gruppen, die keine gemeinsame IT-Infrastruktur haben. Zu den Anwendungsszenarien, für die unsere Benutzer Teamup Calendar verwenden, gehören:

  • Reservierungstool für Besprechungsräume und Ausrüstung
  • Veranstaltungskalender
  • Abwesenheits- und Feiertagskalender
  • Ad-hoc-Planungstool für Projekte und Veranstaltungen
  • Planer für Kurse, Arbeitsschichten, Schulungen

Der Artikel zeigt mehrere Möglichkeiten auf, um die Benutzerfreundlichkeit der Anwendung zu verbessern. Das ist ein sehr nützliches Feedback für uns, und wir werden sorgfältig prüfen, wie diese angegangen werden können. Danke für die Bewertung.

Danke Leute! - Editor