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Unabhängig davon, ob Sie Fotos, Berichte oder andere Dokumente freigeben - das Senden von Anhängen über Microsoft Outlook-E-Mails bietet eine bequeme Möglichkeit, Dateien an andere Benutzer zu senden. Wenn Sie jedoch versuchen, große Dateien mit Outlook-E-Mails zu versenden, können Probleme auftreten. Das liegt daran, dass es eine Standardgröße für die Outlook-Dateigröße gibt.
Was ist die Grenze für einen Outlook-E-Mail-Anhang? Das E-Mail-System ist standardmäßig auf 20 MB eingestellt. Wenn Sie versuchen, eine größere Datei oder eine Gruppe von Dateien mit mehr als 20 MB zu senden, erhalten Sie wahrscheinlich eine Fehlermeldung. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, die Dateigröße von Outlook zu umgehen, wenn Sie wissen, was zu tun ist.
In diesem Lernprogramm werden wir die Größenbeschränkung für Outlook-Anhang genau untersuchen. Sie lernen die Grundlagen zum Senden von Outlook-E-Mail-Anhängen. Wir werden Problemumgehungen besprechen, wie Sie mit MS Outlook wirklich große Dateien per E-Mail versenden.
Beginnen Sie mit dem kurzen Video-Screencast unten oder schauen Sie sich die schriftliche Anleitung an, die folgt. Erfahren Sie, wie Sie mit Outlook-Anhängen arbeiten und Ihre Dateien per ZIP komprimieren, indem Sie sie über Microsoft OneDrive freigeben.
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Sehen wir uns nun genauer an, wie Sie mit Outlook große Dateien per E-Mail versenden können:
Bevor Sie große Dateien an Ihre MS Outlook-E-Mails anhängen können, müssen Sie die Grundlagen zum Anhängen einer Datei an eine Nachricht kennen. Lassen Sie uns diesen Prozess überprüfen:
Öffnen Sie zum Starten Microsoft Outlook und erstellen Sie eine neue Nachricht:
Erstellen Sie eine neue Nachricht in Microsoft Outlook.Geben Sie den Text Ihrer Outlook-E-Mail-Nachricht ein. Sie können jetzt eine Datei anhängen.
Klicken Sie in Ihrer neuen Nachricht auf Datei anhängen Symbol in der Multifunktionsleiste. Eine Liste der zuletzt verwendeten Elemente wird angezeigt. Wenn die Datei, die Sie anhängen möchten, nicht in der Liste enthalten ist, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Durchsuchen Sie diesen PC Möglichkeit. Der Datei-Explorer wird geöffnet. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie an Ihre Outlook-E-Mail anhängen möchten:
Suchen Sie die Datei, die Sie an Ihre E-Mail anhängen möchten.Klicken Sie auf die Datei, die Sie an Ihre E-Mail anhängen möchten, um sie auszuwählen. Klicken Sie dann auf Einfügen Taste. Die Datei wird an die E-Mail angehängt. Die Datei wird unter der E-Mail-Betreffzeile angezeigt (in diesem Fall eine Miniaturansicht des angefügten Fotos):
Eine Outlook-E-Mail mit angehängter Datei.Nachdem Sie die Datei angehängt haben, überprüfen Sie den Text Ihrer Nachricht sorgfältig. Klicken Sie dann auf Senden Schaltfläche auf der linken Seite, um Ihre Nachricht zu senden.
Es ist zwar einfach, eine Datei an eine MS Outlook-Nachricht anzuhängen, aber die Größe der Anlage ist auf 20 MB begrenzt. Wenn Sie die Größenbeschränkung für Microsoft Outlook-Anlagen überschreiten, erhalten Sie eine Fehlermeldung:
Wenn die Gesamtdateigröße aller Dateien, die Sie an Ihre E-Mail angehängt haben, die Größenbeschränkung für Anhänge überschreitet, wird ein Fehler angezeigt.Die Begrenzung der Dateigröße für Anhänge ist kumulativ. Im obigen Beispiel wird die Fehlermeldung angezeigt, wenn eine zusätzliche Datei angefügt wird. Obwohl keine der angehängten Dateien die Beschränkung von selbst überschreitet, sind sie insgesamt über 18 MB groß. Die zusätzliche Datei ist weitere 4 MB, was die Gesamtanhänge über 22 MB ergibt.
Beachten Sie außerdem, dass bei einigen E-Mail-Anbietern die Größe der Anhänge begrenzt ist, die das System erhält. Wenn Ihre E-Mail einen großen Anhang (oder mehrere Anhänge) enthält, wird Ihre Nachricht möglicherweise nicht zugestellt.
Es gibt verschiedene Methoden, um die Beschränkungen der Dateigröße von Outlook-Anhängen zu umgehen, einschließlich:
Hier finden Sie Anweisungen zur Verwendung dieser Methoden:
Wenn Sie Bilddateianlagen verwenden, können Sie die automatische Größenanpassung von Microsoft Outlook verwenden, um die Größe des Bildes zu reduzieren. Klicken Sie auf, um die Funktion zu verwenden Datei Registerkarte oben links im Nachrichtenfenster. Sie sehen den folgenden Bildschirm:
Sie können große Bilddateien in MS Outlook automatisch in der Größe anpassen.Klicken Sie auf die Umschaltfläche links von Ändern Sie die Größe großer Bilder, wenn Sie diese Nachricht senden um die Bildgröße von Outlook automatisch zu ändern.
Hinweis: Die Größe der Bilddateien wird geändert, wenn Sie auf klicken Senden Taste. Im obigen Beispiel können Sie die zusätzliche Datei immer noch nicht hinzufügen.
Um sich ein Bild davon zu machen, wie stark die Bildgröße reduziert wurde, sehen Sie sich die gesendete Nachricht an:
Outlook hat die an diese E-Mail angehängten Bilder in der Größe geändert.Wie Sie sehen, ist selbst die größte Datei mit 5 MB, Regional (6) .jpg, nur noch 284 KB (.277 MB).
Die Funktion zur automatischen Größenänderung funktioniert nur, wenn die Fotos an Ihre E-Mail-Nachricht angehängt und gesendet werden. Wenn du hastWenn Sie die Bilder in Ihre Nachricht einbetten, können Sie ihre Größe nicht mit dieser Methode ändern. Daher können Sie mit dieser Methode keine große Bilddatei senden. Die Größe der von Ihnen gesendeten Bilder kann jedoch reduziert werden, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie vom E-Mail-System des Empfängers akzeptiert werden.
Die Funktion zum automatischen Ändern der Größe von Outlook ist sehr nützlich, funktioniert jedoch bei einigen Dateitypen nicht. Angenommen, Sie hatten eine große Tabelle oder ein anderes großes Dokument, das Sie per E-Mail senden wollten. Die Größenänderungsfunktion würde nicht funktionieren. Videodateien sind ein anderer Dateityp, der häufig den Grenzwert für Outlook-E-Mail-Anhänge überschreitet, dessen Größe jedoch nicht mit der Funktion zum Ändern der Größe geändert werden kann.
Die Antwort auf diese großen Dateitypen lautet, sie mit einer ZIP-Datei zu komprimieren, bevor Sie sie an Ihre Outlook-E-Mail anhängen. Eine ZIP-Datei kann auch mehrere Dateien in einer einzigen Datei zusammenfassen.
Durch das Erstellen der ZIP-Datei werden Ihre Dateien automatisch komprimiert. Dies ist jedoch für bereits komprimierte Dateitypen nicht hilfreich. Zum Beispiel ist .jpg - ein beliebtes Bildformat - bereits ziemlich komprimiert. Wenn Sie Dateien dieses Typs komprimieren, wird die Größe daher nicht wesentlich reduziert.
Wenn der Empfänger die ZIP-Datei erhält, werden die Dateien einfach aus der ZIP-Datei extrahiert. Lass uns anfangen. In diesem Beispiel zeige ich Ihnen, wie Sie große Dateien dieses Typs über Outlook-E-Mail versenden.
Das erste, was Sie tun müssen, ist das Zip Ihrer großen Dateien. Gehe zu Windows Dateimanager und finden Sie die Dateien, die Sie komprimieren möchten. Benutzen STRG + Umschalttaste um mehrere Dateien auszuwählen. Hier ist ein Beispiel für ausgewählte Dateien:
Wählen Sie die Dateien aus, die Sie einpacken möchten Dateimanager.In diesem Beispiel verwende ich große Videodateien. Beachten Sie, dass die ausgewählten Dateien zusammen die 20 MB-Grenze überschreiten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Dateien, um ein Popup-Menü aufzurufen:
Sie können große Dateien mit der Windows Zip-Funktion komprimieren.Gehe zu Senden an> Komprimierter (gezippter) Ordner. Das System erstellt automatisch eine komprimierte Datei, die alle ausgewählten Dateien enthält:
Die komprimierte ZIP-Datei enthält jede der Originaldateien.Beachten Sie, dass die Größe der ZIP-Datei kleiner ist als die Summe der Originaldateien. Wenn Sie möchten, können Sie diese Datei jetzt umbenennen
Nachdem Sie die ZIP-Datei erstellt haben, können Sie sie an eine Outlook-E-Mail-Nachricht anhängen, indem Sie die zuvor beschriebenen Schritte zum Senden einer angehängten Datei verwenden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden Taste.
Nachdem der Empfänger die E-Mail mit einer angehängten ZIP-Datei erhalten hat, muss er die Dateien einfach extrahieren. Es ist einfach, wenn Sie wissen, was zu tun ist. Hier ist eine E-Mail mit einer angehängten ZIP-Datei:
Nachdem Sie eine ZIP-Datei erstellt haben, können Sie die komprimierte Datei an eine Outlook-E-Mail anhängen.Um von einer empfangenen Outlook-E-Mail auf die Dateien in einer ZIP-Datei zuzugreifen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Datei. Wähle aus Speichern als Möglichkeit:
Speichern Sie zunächst die gezippte Datei auf Ihrem Computer.Speichern Sie die ZIP-Datei in dem Ordner auf Ihrem Computer, in dem Sie sie speichern möchten. Als nächstes verwenden Windows File Explorer um zu dem Ordner zu navigieren, in dem Sie die ZIP-Datei gespeichert haben. Klicken Sie auf die Datei, um sie auszuwählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um das Popup-Menü aufzurufen:
Nachdem Sie die ZIP-Datei gespeichert haben, können Sie die darin enthaltenen Dateien extrahieren.Wähle aus Alles extrahieren Menüoption.
Wählen Sie einen Ordner aus, in dem die extrahierten Dateien gespeichert werden sollen.Wählen Sie den Speicherort für die extrahierten Dateien und klicken Sie auf Extrakt Taste. Die Dateien werden an den ausgewählten Ort extrahiert.
Sie können auch eine große Datei in einem Cloud-Speicherbereich ablegen und anschließend freigeben. Zu den üblichen Cloud-Speicherdiensten zählen Dropbox, Google Drive und OneDrive.
OneDrive ist der Cloud-Speicherbereich von Microsoft. Es ist in Windows integriert. Wenn Sie über ein Microsoft-Konto verfügen, können Sie bis zu 15 GB in Ihrem kostenlosen OneDrive-Konto speichern. Sie finden OneDrive in Ihrem Windows File Explorer (beachten Sie das Symbol, das wie eine Wolke aussieht):
OneDrive ist der Cloud-Speicherbereich von Microsoft.Sehen wir uns an, wie Sie große Dateien mit Microsoft OneDrive freigeben können. Im obigen Beispiel habe ich bereits einige Ordner erstellt, darunter auch einen Ordner Geteilte Dateien. Um die Dateien über OneDrive gemeinsam zu nutzen, öffne ich zwei Instanzen von Dateimanager auf meinem PC. Ich klicke auf die Dateien, die ich teilen möchte, um sie auszuwählen, und ziehe sie dann in den OneDrive-Ordner:
Sie können die ausgewählten Dateien in einen OneDrive-Ordner ziehen.Wenn sich die Dateien in dem Ordner befinden, den Sie freigeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordnernamen, um ein Popup-Menü aufzurufen. Wählen Weitere OneDrive-Freigabeoptionen. Das Eine Fahrt Fenster öffnet sich mit der Freigegebene Dateien freigeben Dialogbox:
Fügen Sie den kopierten Link in Ihre Outlook-E-Mail ein, um die großen Videodateien gemeinsam zu nutzen.Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Dateien in Ihrem Ordner gemeinsam zu nutzen, einschließlich über soziale Medien. Klicken Sie auf, um die Dateien über Microsoft Outlook freizugeben Kopieren Schaltfläche, um den angezeigten Link in die Zwischenablage zu kopieren.
Öffnen Sie Microsoft Outlook und erstellen Sie eine neue Nachricht. Drücken Sie STRG + V So fügen Sie den Link in Ihre E-Mail-Nachricht ein:
Der Empfänger kann auf den Link klicken, um auf die freigegebenen Dateien zuzugreifen.Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden Schaltfläche zum Senden Ihrer E-Mail-Nachricht. Wenn eine Nachricht eingeht, kann der Empfänger auf den Link in der E-Mail klicken, um auf die großen Dateien zuzugreifen, die Sie freigegeben haben.
In diesem Lernprogramm haben Sie gelernt, wie Sie große Dateien in Microsoft Outlook per E-Mail versenden. Sie haben sogar gelernt, große Videodateien über Outlook zu senden.
Wenn Sie große Dateien per E-Mail senden müssen, müssen Sie die Größenbeschränkung von MS Outlook kennen. Mit den Methoden, die Sie in diesem Lernprogramm kennen gelernt haben, können Sie jedoch eine Outlook-Anlage freigeben, auch wenn diese die Dateigröße von Outlook überschreitet.
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